如果你是甲方，如果你想要筹建一个展示空间，比如博物馆、企业馆、形象馆或其他展示空间，你是否会有这样的困惑。

怎样厘清筹建一个展馆的前期思路，怎样合理化自己的工作流程，怎样较好地控制建馆成本。

一般情况下，一个展馆项目我们将它分成四个阶段：筹备阶段、创意阶段、营造阶段和运营阶段。

筹备阶段的工作，一般分成四个部分，分别是：PART1:认知的获取PART2:建立项目组PART3:制定计划表PART4:工作标准化

“1认知的获取

比如你要建一个科技馆，首先你得知道什么是科技馆，你要建一个博物馆，你得知道什么是博物馆。

获取认知的过程短则数天，长则数年，并没有一定之数。

在这个阶段里，如果只能用一句话总结的话，就是：你和你的团队得明确地知道自己要做什么项目，你自己得清楚。

“2建立项目组

那么，通过一阶段的团队学习，接下来你们要做的，就是建立团队，并明确团队成员的分工。

如果是中大型的项目，建立的项目组一般会由三类团队构成。

A类：本方项目团队

本方项目团队一般包含以下几类工作职能人员。管理专员，展品专员，内容专员，运维专员，法务专员，财务专员

B类：策展团队

通过初期的学习，可能你对展览展示已经有了一些认知，但是你对展馆项目的认知并不足以支撑你对未来供应商、乙方工作内容好坏的判断，所以你需要一个比较独立的第三方评审团队来辅助进行判断。

一般情况下，你需要以下这几个工种：

建筑，管理，策展，设计，多媒体，技术团队

C类：内容团队

如果你的项目不大，或者项目内容量不大，内容团队是可以不需要的。

但如果你要筹建的是一个博物馆、科技馆或某种专题展馆，那内容团队则是需要的。

这些团队要做的事情主要有三方面：

其一：原始内容的采集与供给。

其二：创作成果内容的审核。

其三：开馆后的内容更新。

一阶段总结

在这个阶段，你可能只有一个人，但你得知道本项目需要完成的各项工作职能和边界，并能借助供应商和团队的力量，帮助你顺利建立项目、推进项目。

“3制定计划表

团队有了，如果你有汇报对象，那你的上司肯定会希望了解整个项目的推进计划。

这时候，你就需要制定一个比较完善的工作计划表了。工作计划表一般包含三个方面的信息：

其一：团队及分工

其二：时间进度把握

其三：关键节点事务

在项目工作计划表里，有几个关键的事务请你注意：

内容包：包含展品清单、内容资料文本、图像、音视频等。

招投标：决定采用EPC模式还是分段招标的模式。但如果你是一家私人企业，可以直接以委托的方式进行。注意：一般比较好的团队是不参与比稿的，所以请自行判断请什么样的团队。

展览大纲：根据内容包，策展团队给出展览大纲。

概念设计：根据策展团队的展览大纲，设计团队给出初步的空间概念设计建议，包括平面布局、空间风格、观众动线、展示形式建议等内容。如果供应商是一家单位，展览大纲与概念设计是可以同步进行的，让他们自行内部安排工作时间即可。

扩初或深化设计：概念设计认可后对空间进行深化创作的过程，包括空间效果图、技术说明图、灯光图、施工图等等。

施工阶段：包含施工前期准备、施工实施（硬软装、硬件进场、内容调试、陈列布展）、收尾验收、售后及维保工作节点。

运营阶段：试运营及正式运营工作节点。

 “4工作标准化

工作标准化的目的是通过建立一套共同工作方式，让你的工作效率提高。

一般包含以下工标准化工作内容：

1) 文件标准制度

          1，软件版本及格式的限定

          2，对字体的限定

          3，对文件命名和文件管理方式的限定

      2) 版权审核制度

在版权越来越受重视的今天，是需要对各方的版权进行审核的，不然可能一张图、一个字体或一段文字就能让你麻烦丛生。

3)  团队工作制度

你自己的团队以什么方式及时沟通信息？周会？月报？

他们是以什么方式帮你进行内容的审核呢？工作方式是怎样建立呢？采用例会制度？在哪个办公？以什么方式做为回馈？这些也是需要制定下来的。

基本上做到以上四个部分的工作，你的展馆项目筹备就算是开了个好头了。

而关于项目的创意设计阶段、布展施工阶段、运营维护阶段的工作，详情咨询盛邦视觉-数字展馆布展设计公司。